Hướng dẫn thêm người dùng và phân quyền
SePay cho phép thêm người dùng và phân quyền rất chi tiết. Bạn có thể phân quyền truy cập theo tính năng và theo tài khoản ngân hàng.
Thêm người dùng
Để thêm người dùng mới, bạn truy cập vào menu Công ty -> Người dùng. Chọn ở phía trên bên phải.
Lưu ý: Chỉ Admin và Super Admin mới có quyền thêm người
dùng.
Tại form thêm người dùng, bạn điền đầy đủ Họ và đệm, Tên, Email, Mật khẩu
Tại Vai trò, bạn chọn:
- Người dùng bình thường: Nếu đây là người dùng bình thường. Các quyền của người dùng này sẽ được bạn phân quyền sau khi quá trình tạo hoàn tất.
- Admin: Nếu muốn người dùng được truy cập tất cả các quyền.
Lưu ý: Vai trò Admin có đầy đủ tất cả các quyền (trừ quyền xóa
Super Admin), và được truy cập tất cả các tài nguyên của công ty. Vì vậy hãy cân nhắc kỹ trước
chỉ định vai trò này.
So sánh các vai trò của người dùng tại SePay
| Vai trò | Quyền | Ghi chú |
|---|---|---|
| Người dùng bình thường | Phân quyền chi tiết sau khi thêm người dùng | Phù hợp với người dùng là nhân viên bán hàng, kế toán, kỹ thuật tích hợp webhooks |
| Admin | Có toàn bộ quyền. Trừ quyền sửa/ xóa tài khoản Super Admin. | Phù hợp với người dùng là trưởng phòng, trưởng dự án, Co-Founder. |
| Super Admin | Có toàn quyền. Kể cả quyền thêm, sửa, xóa Admin. | Là tài khoản được tạo sau khi đăng ký SePay. |
Phân quyền
Để phân quyền cho người dùng, bạn truy cập vào menu Công ty -> Người dùng. Tại cột Công cụ, bạn chọn vào Phân quyền.
Tại đây, bạn thao tác với hai loại quyền:
- Quyền với các tính năng: Quyền xem, thêm, sửa, xóa các dữ liệu như Giao dịch, Ngân hàng, Webhooks, Telegram, Báo cáo, Thống kê.
- Quyền theo xem giao dịch theo ngân hàng: Phân quyền người dùng chỉ xem được giao dịch của các
ngân hàng mà bạn chỉ định.
Ngoài ra bạn có thể tùy chọn Ẩn số dư, ẩn giao dịch tiền ra, ẩn nội dung thanh toán hoặc ẩn mã tham chiếu. - Quyền theo tài khoản phụ: Phân quyền người dùng chỉ xem được giao dịch của tài khoản phụ mà bạn chỉ định. Hữu ích cho công ty có nhiều chi nhánh.
Nếu chọn phân quyền Xem danh sách giao dịch, bạn cần chỉ định thêm các ngân hàng mà người dùng được quyền xem tại Quyền xem giao dịch theo ngân hàng bên dưới.
Lưu ý: Phân quyền cho phép người dùng Xem nhật ký WebHooks hoặc Xem nhật ký Telegram có thể dẫn đến lộ các thông tin như số dư tài khoản không mong muốn.
Đọc tiếp: Cấu hình tài khoản ngân hàng
