Ký tay gửi bưu điện
Hướng dẫn ký hợp đồng giấy qua bưu điện cho tài khoản Tổ chức / Doanh nghiệp: tải PDF hợp đồng, ký đóng dấu rồi gửi bản cứng về SePay.
Sau khi gửi yêu cầu ký hợp đồng, SePay gửi bản PDF qua email đến địa chỉ email Quý khách cung cấp. Quý khách ký, đóng dấu và gửi lại cho SePay qua bưu điện. Sau khi nhận được hồ sơ, SePay ký xác nhận, lưu một bản và gửi lại cho Quý khách một bản đã hoàn tất.
Thời gian xử lý thường từ 3 đến 7 ngày.
Thực hiện ký hợp đồng
Tại màn hình Chọn phương thức ký, chọn Ký tay gửi bưu điện.
Bước 1: Nhập thông tin hợp đồng
Kiểm tra và cập nhật các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp
- Người đại diện
- Chức vụ
- Mã số thuế
- Địa chỉ
Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Kiểm tra nội dung hợp đồng
Đọc nội dung hợp đồng. Nếu cần lưu hoặc đối chiếu trước, nhấn Tải PDF bản nháp, sau đó nhấn Tiếp tục.
Bước 3: Đăng ký nhận hợp đồng bản cứng
Nhập thông tin nhận hợp đồng:
- Email nhận hợp đồng
- Số điện thoại
- Địa chỉ nhận hợp đồng
Sau đó nhấn Gửi yêu cầu.
Sau khi gửi yêu cầu thành công, SePay sẽ gửi bản PDF tới email nhận hợp đồng đã cung cấp trước đó.
Bước 4: Ký hợp đồng
In hợp đồng từ file PDF nhận được qua email, ký tên và đóng dấu trên 02 bản hợp đồng.
Trong thời gian này, hợp đồng hiển thị trạng thái SePay đang chờ bạn gửi bản cứng.
Bước 5: Gửi hợp đồng về SePay
Gửi 02 bản hợp đồng đã ký tới địa chỉ của SePay theo hướng dẫn trong email.
Bước 6: Chờ SePay xác nhận
Sau khi nhận được hợp đồng, SePay tiến hành xác nhận và hoàn tất thủ tục ký. Trạng thái hợp đồng chuyển sang SePay đang xử lý bản cứng.
Khi hoàn tất:
- SePay lưu 01 bản hợp đồng.
- SePay gửi lại cho bạn 01 bản đã có xác nhận của cả hai bên.
- Hợp đồng chuyển sang trạng thái Đang hiệu lực.
Bạn có thể theo dõi trạng thái hoặc xem lại hợp đồng tại trang Hợp đồng dịch vụ.
Xem thêm: Tổng quan hợp đồng điện tử