Hướng dẫn thiết lập cấu hình chung cho Công ty

Tính năng này tại menu Công ty -> Cấu hình chung

Tính năng Cấu hình chung giúp bạn thiết lập các cấu hình chung của công ty, bao gồm:

Tài khoản phụ: Bật / tắt tài khoản phụ.
Nhận diện mã thanh toán: Bật/ tắt tự động nhận diện mã thanh toán.

Khi bạn tắt tính năng tài khoản phụ, Danh sách giao dịch sẽ không còn cột TK Phụ nữa

Tài khoản phụ (tài khoản định danh) là một tài khoản ngân hàng ảo thuộc tài khoản chính. Khi người dùng chuyển tiền vào tài khoản phụ, tiền sẽ vào tài khoản chính. Tài khoản phụ hữu ích để xác định được doanh thu của từng cửa hàng/ chi nhánh.

Cấu hình Cấu trúc mã thanh toán

Mã thanh toán là đoạn text được đưa vào Nội dung thanh toán lúc khách hàng chuyển khoản. Giúp phân biệt được nội dung thanh toán cho đơn hàng nào, hoặc hoá đơn / khách hàng nào. Hữu ích cho tính năng:

WebHooks để tự động xác thực giao dịch
Xác thực đơn hàng tự động cho các cổng thương mại điện tử như Sapo, Haravan, Shopify...

Sau khi cấu hình mã thanh toán, mỗi khi webhook bắn đi, sẽ thấy thông tin mã thanh toán tại trường code. Xem thêm về webhook tại đây

Tại Cấu hình chung, bạn có thể cấu hình một hoặc nhiều mã thanh toán để SePay nhận diện. Bao gồm các cấu hình:

Tiền tố: Là các ký tự đầu tiên, từ 2 đến 3 ký tự, phải là chữ. Ví dụ SEM, DH, VIN
Hậu tố: Là các ký tự sau tiền tố. Có thể cấu hình từ 1 đến 10 ký tự, là số nguyên hoặc cả chữ lẫn số.

Ví dụ về mã thanh toán:

DH1202917, DH12378197: Bạn cấu hình Tiền tố là DH, hậu tố là từ 7 ký tự đến 8 ký tự, là Số nguyên.
VIN19AZ83DM: Bạn cấu hình Tiền tố là VIN, hậu tố là từ 7 ký tự đến 8 ký tự, là Số và chữ.

Thời gian lưu dữ liệu

SePay cho phép bạn tùy chỉnh thời gian lưu dữ liệu với các tùy chọn 1 giờ, 8 giờ, 1 ngày, 3 ngày, 7 ngày, 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng (mặc định), 1 năm (cần mua thêm), 2 năm (cần mua thêm), 3 năm (cần mua thêm).

Tùy chọn này rất hữu ích nếu bạn không muốn SePay lưu dữ liệu lâu. Quá thời gian chỉ định, tất cả các dữ liệu liên quan đến giao dịch, nhật ký tin chat Telegram, nhật ký Lark Messenger, Nhật ký Webhook đều bị xóa.

Nếu bạn muốn SePay lưu dữ liệu quá 6 tháng, vui lòng liên hệ SePay để được báo giá.

Lưu ý: Các tính năng trong phần Thống kê (như Tổng quan dòng tiền, Số lượng giao dịch, Số dư tài khoản, Tiền vào tài khoản phụ) có thể thiếu số liệu để hiển thị nếu bạn cài đặt thời gian lưu dữ liệu quá thấp. Riêng tính năng Bộ đếm không bị ảnh hưởng.

Tác vụ xóa các dữ liệu hết hạn được thực hiện mỗi giờ một lần (đối với các tùy chọn theo giờ) và thực hiện mỗi ngày một lần (đối với các tùy chọn theo ngày, theo tháng hoặc theo năm). Vì vậy nếu bạn vừa đổi cấu hình thời gian lưu trữ ngắn lại, có thể các dữ liệu liên quan sẽ chưa được xóa ngay.