Ký số hợp đồng bằng USB token

Thực hiện ký số hợp đồng

Tại màn hình Chọn phương thức ký, chọn Ký số.

Bước 1: Nhập thông tin hợp đồng

Kiểm tra và cập nhật các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp
• Người đại diện
• Chức vụ
• Mã số thuế
• Địa chỉ

Sau khi hoàn tất, nhấn Tiếp tục.

Bước 2: Kiểm tra nội dung hợp đồng

Đọc kỹ nội dung hợp đồng và nhấn Tải PDF bản nháp để tải hợp đồng về máy, sau đó nhấn Tiếp tục.

Bước 3: Ký số lên file PDF và gửi yêu cầu

Thực hiện theo các bước sau:

1. Ký số trực tiếp lên file PDF hợp đồng vừa tải về, bằng USB token (chữ ký số) của doanh nghiệp.
2. Tải file PDF đã ký số lên hệ thống.
3. Tải lên Giấy phép kinh doanh (bắt buộc).

Sau khi tải đủ tệp, nhấn Gửi file đã ký.

Sau khi gửi thành công, hệ thống ghi nhận yêu cầu và chuyển hợp đồng sang trạng thái chờ xử lý.

Theo dõi trạng thái hợp đồng

Bạn có thể theo dõi trạng thái tại trang Hợp đồng dịch vụ. Hợp đồng đi qua các trạng thái sau:

Đang chờ duyệt

SePay đang kiểm tra hồ sơ và bản hợp đồng đã ký. Thời gian xử lý thường khoảng 1 ngày làm việc.

Đã tiếp nhận, chờ hoàn tất

SePay đã tiếp nhận hồ sơ và đang hoàn tất các thủ tục xác nhận.

Đang hiệu lực

Hợp đồng đã có hiệu lực. Tại trang hợp đồng, bạn có thể xem hoặc tải:

• Bản hợp đồng hoàn chỉnh
• Giấy phép kinh doanh đã tải lên

Bị từ chối

Nếu hồ sơ hoặc bản hợp đồng chưa hợp lệ, trạng thái sẽ chuyển sang Bị từ chối. Hệ thống hiển thị lý do từ chối để bạn kiểm tra và bổ sung, ví dụ:

• Mã số thuế không hợp lệ
• File chưa được ký số hoặc chữ ký số không hợp lệ
• Thiếu Giấy phép kinh doanh

Sau khi cập nhật lại hồ sơ, nhấn Upload lại file đã ký để gửi lại.